Правильное оформление документов на получение кредита — залог успеха
Оформление документов на получение кредита для бизнеса — процедура весьма сложная и требующая серьезного подхода. От правильности оформления, можно сказать, кипы документов, зависит будущее вашего предприятия. Основной пакет документов включает в себя:
1. Заявка на получение кредита, в которой содержится краткая информация о вашем предприятии, сумма запрашиваемого кредита, предполагаемый срок кредитования, цель кредитования, возможность предоставления залога и в какой форме.
2. Копии регистрационных и учредительных документов (со всеми изменениями), а также их оригиналы , так как заверение копий осуществляется непосредственно в банке.
3. Копии документов, подтверждающих полномочия ответственных лиц - директора (генерального директора) и главного бухгалтера: протокол собрания учредителей, согласно которого принято решение о возложении обязанностей руководителя на лицо, являющееся директором; приказ о принятии на работу; копии паспортов, заверенные печатью организации.
4. Если организация находится на общей системе налогообложения, необходимо предоставить копии финансовых документов: бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за несколько последних отчетных периодов (чаще всего за 3 последних отчетных периода), также заверенные печатью предприятия и подписью лица, имеющего право подписи.
5. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием наименований предприятий — дебиторов и кредиторов.
6. Справки о движении денежных средств за последние 12 месяцев по расчетным счетам в банках, в которых у предприятия открыты расчетные счета и отсутствии/наличии задолженности по кредитам в обслуживающих банках.
7. Справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам, выданную налоговой инспекцией.
8. Если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо взять в банке бланк и самостоятельно составить отчет по приблизительной форме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, также необходимо предоставить книгу учета доходов и расходов и налоговую декларацию по УСНО (упрощенная система налогообложения).
9. Также, возможно, понадобится составление прочих документов по форме банка, в котором вы собираетесь оформить ссуду, например, технико-экономическое обоснование на получение кредита, документы, подтверждающие наличие арендованных помещений, или находящихся в собственности (офисы, склады, производственные базы и т. п.), копии договоров с покупателями и заказчиками.
Все эти документы предоставляются кредитному инспектору банка в отдел кредитования.
Кредит для МСБ (малого и среднего бизнеса) банки выдают под залог имущества, а, следовательно нужно будет собрать и предоставить в отдел по оценке имущества следующие документы (в зависимости от того, какое имущество вы будете оформлять в качестве залога):
- Свидетельства о регистрации прав собственности на недвижимое имущество;
- ПТС, свидетельства на автотранспорт;
- Опись товара, продукции передаваемой под залог кредитования;
Кроме того, по вышеуказанным позициям необходимо подготовить договоры, подтверждающие факт приобретения имущества вашим предприятием. Надо сказать, что банк вправе (а скорее всего это и будет сделано) направить своих сотрудников — оценщиков на ваше предприятие для подтверждения факта наличия указанного имущества и оценки его состояния.
Необходимо подготовить опись всех предоставляемых документов, составленную в двух экземплярах. Пакет документов также составляется в двух — трех экземплярах (по требованиям банка). При передаче документов в банк, не забудьте взять расписку в их получении у сотрудника банка, или же подпись и штамп ответственное лицо от банка, принявшее документы, может поставить на вашем экземпляре описи.
При грамотном подходе к оформлению документов, можно рассчитывать на скорое рассмотрение заявки и комплекта документов на получение кредита и вынесение положительного решения.